Ψηφιακή Διαχείριση Εγγράφων με Alfresco DMS: Πώς η Velocity Μετασχηματίζει τον Τρόπο που Λειτουργεί η Επιχείρησή σας
Η διαχείριση εγγράφων αποτελεί θεμέλιο λίθο για τη σύγχρονη επιχείρηση. Από συμβάσεις και τιμολόγια, έως διαδικασίες και πολιτικές, κάθε οργανισμός βασίζεται σε πληροφορίες που πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμες, ασφαλείς και πλήρως ελεγχόμενες. Εδώ έρχεται το Alfresco DMS – ένα ισχυρό, ανοιχτού κώδικα Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων που μεταμορφώνει τον τρόπο οργάνωσης και αξιοποίησης της πληροφορίας.
Στη Velocity, προσφέρουμε μια ολοκληρωμένη λύση γύρω από το Alfresco, προσαρμοσμένη στις ανάγκες κάθε οργανισμού, από τον δημόσιο τομέα μέχρι επιχειρήσεις κάθε κλίμακας. Εγκατάσταση Alfresco DMS
Αναλαμβάνουμε πλήρως την εγκατάσταση και παραμετροποίηση του Alfresco είτε σε τοπική υποδομή (on-premise) είτε σε cloud περιβάλλον (AWS, Azure, ιδιόκτητο). Από την αρχική εγκατάσταση μέχρι τη διασύνδεση με Active Directory ή LDAP, διασφαλίζουμε ότι το σύστημα είναι πλήρως λειτουργικό και προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις ασφαλείας και απόδοσης της επιχείρησής σας.
Παραμετροποίηση και Προσαρμογή
Καμία επιχείρηση δεν είναι ίδια. Για αυτό προσφέρουμε παραμετροποίηση του Alfresco DMS:
- Δημιουργία δομών φακέλων και ροών εργασίας (workflows)
- Αυτοματισμοί για εγκρίσεις και ενημερώσεις
- Πρότυπα μεταδεδομένων (metadata templates)
- Σύνδεση με τρίτα συστήματα (ERP, CRM, legacy applications)
Σκοπός μας είναι να κάνουμε το Alfresco ένα εργαλείο που «μιλάει» τη γλώσσα της δικής σας επιχείρησης.
Υποστήριξη και Συντήρηση
Παρέχουμε συνεχή τεχνική υποστήριξη και συντήρηση για να είστε σίγουροι ότι το σύστημα σας λειτουργεί απρόσκοπτα:
- Παρακολούθηση απόδοσης και ασφάλειας
- Εφαρμογή ενημερώσεων (updates & patches)
- Backup και disaster recovery σχεδιασμός
- Υποστήριξη χρηστών και διαχειριστών μέσω ticketing ή SLA
Εκπαίδευση και Εγχειρίδια
Η επιτυχής υιοθέτηση ενός DMS εξαρτάται από τη σωστή χρήση του. Γι’ αυτό προσφέρουμε:
- Εκπαίδευση διαχειριστών και τελικών χρηστών με διαδραστικά σεμινάρια
- Εγχειρίδια χρήσης πλήρως προσαρμοσμένα στην εγκατάστασή σας
- Πρόσβαση σε βίντεο εκμάθησης μέσω LMS πλατφόρμας για συνεχή εκπαίδευση νέου προσωπικού
Γιατί Velocity;
Η εμπειρία μας στην υλοποίηση έργων ψηφιακού μετασχηματισμού σε δημόσιους φορείς και ιδιωτικές επιχειρήσεις εγγυάται ότι η υιοθέτηση του Alfresco δεν θα είναι απλώς τεχνική εγκατάσταση, αλλά μια ολοκληρωμένη στρατηγική αναβάθμισης της επιχείρησής σας.
Είστε έτοιμοι να οργανώσετε, προστατεύσετε και αξιοποιήσετε την πληροφορία σας όπως ποτέ πριν;
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για μια δωρεάν αξιολόγηση αναγκών ή για να προγραμματίσουμε μια παρουσίαση του Alfresco DMS για τον οργανισμό σας.
