Το Alfresco DMS αποτελεί μια ολοκληρωμένη, ασφαλή και εύχρηστη λύση για τη διαχείριση και διακίνηση αρχείων, προσφέροντας αυξημένη παραγωγικότητα και συνεργασία. Ενσωματώνοντας το Alfresco DMS στην επιχείρησή σας, θα αναβαθμίσετε τη διαχείριση εγγράφων σε ένα νέο επίπεδο, εξασφαλίζοντας την ομαλή και αποδοτική λειτουργία της επιχείρησής σας.
Organized Storage: Το DMS διασφαλίζει ότι όλα τα έγγραφα και αρχεία είναι οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα. Με την έξυπνη ταξινόμηση και τις λειτουργίες αναζήτησης, οι χρήστες μπορούν να βρουν γρήγορα το επιθυμητό έγγραφο, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο.
Data Security: Με το DMS, η ασφάλεια των δεδομένων είναι πρώτη προτεραιότητα. Το σύστημα χρησιμοποιεί προηγμένες μεθόδους κρυπτογράφησης και διασφαλίζει ότι τα ευαίσθητα έγγραφα παραμένουν ασφαλή από ανεπιθύμητες προσβάσεις.
Enhanced Collaboration: Η δυνατότητα του DMS να κοινοποιεί εγγράφους ευκολότερα και αποδοτικότερα ενισχύει τη συνεργασία μεταξύ των ομάδων. Οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται αρχεία και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, αυξάνοντας την παραγωγικότητα.
Ease of use: Το DMS διακρίνεται για την ευκολία χρήσης του. Με ένα φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον, δεν απαιτούνται εκτενείς γνώσεις τεχνολογίας, καθιστώντας το ιδανικό για κάθε επιχείρηση, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή τον κλάδο.
Flexibility and Adaptability: Το DMS προσφέρει ευελιξία, καθώς είναι συμβατό με πολλά διαφορετικά συστήματα και πλατφόρμες. Επιπλέον, προσαρμόζεται στις ανάγκες κάθε οργανισμού, εξασφαλίζοντας μια λύση που ταιριάζει ακριβώς στις απαιτήσεις τους.
Οι υπηρεσίες που προσφέρει η High Velocity για το Alfresco DMS περιλαμβάνουν:
1. Εγκατάσταση και Ρύθμιση
- Πλήρης εγκατάσταση του Alfresco DMS, είτε σε τοπικούς servers είτε σε cloud υποδομές.
- Ρύθμιση βασικών και προσαρμοσμένων λειτουργιών του συστήματος.
2. Φιλοξενία σε Cloud Servers
- Υπηρεσίες φιλοξενίας σε ασφαλείς cloud υποδομές, αξιοποιώντας πλατφόρμες όπως Azure, AWS ή Digital Ocean.
- Συνεχής παρακολούθηση για τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας και της απόδοσης του συστήματος.
3. Ελληνική Μετάφραση και Προσαρμογή Περιβάλλοντος
- Eλληνική μετάφραση του περιβάλλοντος χρήστη.
- Προσαρμογή του περιβάλλοντος στις ανάγκες του οργανισμού, με δυνατότητα αλλαγής λογοτύπων και θεμάτων.
4. Υποστήριξη και Συντήρηση
- Συνεχής τεχνική υποστήριξη για τη διαχείριση του Alfresco DMS.
- Παροχή ενημερώσεων και αναβαθμίσεων για να διατηρείται το σύστημα ασφαλές και λειτουργικό.
- Εκπαίδευση προσωπικού για τη σωστή χρήση του συστήματος.
5. Παραμετροποίηση
- Προσαρμογή των λειτουργιών του Alfresco στις ιδιαίτερες απαιτήσεις της επιχείρησης, όπως:
- Ρυθμίσεις ασφαλείας και επίπεδα πρόσβασης.
- Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές ή συστήματα διαχείρισης αρχείων
- Δημιουργία αυτοματοποιημένων ροών εργασίας για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
Με τις παραπάνω υπηρεσίες, εξασφαλίζετε την απόλυτη αξιοποίηση του Alfresco DMS για την οργάνωση, ασφάλεια και αποδοτικότητα της επιχείρησής σας.
