Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι πλέον απλώς μια τεχνική επιλογή για τις επιχειρήσεις. Αποτελεί βασικό μέρος της καθημερινής οικονομικής διαχείρισης, της συμμόρφωσης με τις φορολογικές υποχρεώσεις και της καλύτερης οργάνωσης των εσόδων, των εξόδων, των πληρωμών και των παραστατικών.
Για πολλές μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες, εμπορικές εταιρείες, e-shops και επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, το ζητούμενο δεν είναι μόνο η έκδοση τιμολογίων. Το πραγματικό ζητούμενο είναι η ύπαρξη μιας αξιόπιστης, εύχρηστης και επεκτάσιμης λύσης που μπορεί να υποστηρίξει την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Στο πλαίσιο αυτό, η Velocity Group προτείνει το Elorus ως μία σύγχρονη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, myDATA, διαχείρισης εσόδων και εξόδων, παρακολούθησης χρόνου και οικονομικής οργάνωσης.
Η Velocity Group λειτουργεί ως ανεξάρτητος τεχνολογικός και συμβουλευτικός συνεργάτης, βοηθώντας επιχειρήσεις να αξιολογήσουν τις ανάγκες τους, να επιλέξουν τις κατάλληλες ψηφιακές λύσεις και να εντάξουν αποτελεσματικά την τεχνολογία στην καθημερινή τους λειτουργία.
Γιατί η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι κρίσιμη για μια σύγχρονη επιχείρηση
Η σωστή τιμολόγηση επηρεάζει άμεσα τη ρευστότητα, τη φορολογική συμμόρφωση, την εικόνα προς τον πελάτη και την εσωτερική οργάνωση μιας επιχείρησης.
Μια επιχείρηση που εξακολουθεί να λειτουργεί με αποσπασματικά αρχεία, χειροκίνητες καταχωρήσεις ή παλαιότερες διαδικασίες, συνήθως αντιμετωπίζει προβλήματα όπως:
-
- καθυστέρηση στην έκδοση και αποστολή παραστατικών,
- δυσκολία στην παρακολούθηση εξόδων και πληρωμών,
- αυξημένο κίνδυνο λαθών,
- περιορισμένη εικόνα για την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης,
- δυσκολία συνεργασίας μεταξύ ομάδων, λογιστηρίου και διοίκησης,
- ανάγκη για επιπλέον χειροκίνητη εργασία σε περιόδους αυξημένου φόρτου.
Η μετάβαση σε μια σύγχρονη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης βοηθά την επιχείρηση να συγκεντρώσει κρίσιμες λειτουργίες σε ένα ενιαίο περιβάλλον και να μειώσει την εξάρτηση από χειροκίνητες διαδικασίες.
Τι μπορεί να καλύψει μια ολοκληρωμένη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Μια σύγχρονη πλατφόρμα δεν πρέπει να περιορίζεται μόνο στην έκδοση παραστατικών. Ιδανικά, πρέπει να υποστηρίζει περισσότερες λειτουργίες που αφορούν την καθημερινή οικονομική και επιχειρησιακή διαχείριση.
Ενδεικτικά, μια επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται:
-
- ηλεκτρονική έκδοση παραστατικών,
- διασύνδεση με myDATA,
- διαχείριση εσόδων και εξόδων,
- παρακολούθηση πελατών και προμηθευτών,
- διαχείριση πληρωμών,
- διαχείριση αποθήκης ή υποκαταστημάτων,
- ψηφιακά δελτία αποστολής,
- time tracking για ομάδες και έργα,
- κοστολόγηση υπηρεσιών,
- οικονομικές αναφορές,
- δυνατότητα διασύνδεσης με e-shop ή τρίτες εφαρμογές μέσω API.
Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για επιχειρήσεις που αναπτύσσονται και χρειάζονται λύσεις που μπορούν να προσαρμοστούν σταδιακά στις πραγματικές τους ανάγκες.
Σε ποιες επιχειρήσεις απευθύνεται
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και η καλύτερη οικονομική οργάνωση αφορούν σχεδόν κάθε ενεργή επιχείρηση. Ωστόσο, υπάρχουν συγκεκριμένες κατηγορίες επιχειρήσεων που μπορούν να ωφεληθούν άμεσα από μια πιο ολοκληρωμένη πλατφόρμα.
Ελεύθεροι επαγγελματίες
Για έναν ελεύθερο επαγγελματία, η ταχύτητα και η απλότητα είναι κρίσιμες. Η δυνατότητα γρήγορης έκδοσης παραστατικών, παρακολούθησης πληρωμών και οργάνωσης εξόδων μειώνει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για διοικητικές εργασίες.
Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις χρειάζονται λύσεις που δεν απαιτούν σύνθετη τεχνική υποδομή, αλλά μπορούν να καλύψουν βασικές και πιο προχωρημένες ανάγκες, όπως πολλαπλοί χρήστες, οικονομικές αναφορές, διαχείριση παραστατικών και συνεργασία με το λογιστήριο.
E-shops και εμπορικές επιχειρήσεις
Οι εμπορικές επιχειρήσεις και τα ηλεκτρονικά καταστήματα έχουν συχνά αυξημένες ανάγκες σε παραστατικά, αποθήκη, δελτία αποστολής και διασυνδέσεις. Για αυτές τις επιχειρήσεις, η αυτοματοποίηση και η σωστή παρακολούθηση των συναλλαγών είναι ιδιαίτερα σημαντικές.
Επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών
Agencies, IT εταιρείες, τεχνικά γραφεία, συμβουλευτικές εταιρείες και άλλες επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών συχνά χρειάζονται time tracking, κοστολόγηση έργων και πρόσβαση από περισσότερα μέλη της ομάδας.
Λογιστικά γραφεία και σύμβουλοι επιχειρήσεων
Τα λογιστικά γραφεία και οι σύμβουλοι μπορούν να αξιοποιήσουν σύγχρονες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης για να βοηθήσουν τους πελάτες τους να οργανώσουν καλύτερα την οικονομική τους λειτουργία και να μειώσουν επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες.
Γιατί η Velocity Group προτείνει το Elorus
Η Velocity Group αξιολογεί ψηφιακές λύσεις με βάση την πρακτική τους αξία για την επιχείρηση. Η επιλογή μιας πλατφόρμας ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να βασίζεται σε κριτήρια όπως η ευχρηστία, η πληρότητα λειτουργιών, η δυνατότητα επέκτασης, η υποστήριξη και η προσαρμογή στις ανάγκες της ελληνικής αγοράς.
Το Elorus αποτελεί μια αξιόπιστη επιλογή για επιχειρήσεις που αναζητούν μια ολοκληρωμένη προσέγγιση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και την οικονομική οργάνωση. Καλύπτει βασικές ανάγκες τιμολόγησης, αλλά και πιο προχωρημένες λειτουργίες που αφορούν τη διαχείριση εξόδων, πληρωμών, ομάδων, έργων και παραγωγικότητας.
Η πρόταση της Velocity Group δεν περιορίζεται στην απλή σύσταση μιας εφαρμογής. Στόχος είναι να βοηθήσουμε την επιχείρηση να καταλάβει τι πραγματικά χρειάζεται, πώς μπορεί να οργανώσει καλύτερα τις διαδικασίες της και πώς μπορεί να αξιοποιήσει τη σωστή τεχνολογική λύση με πρακτικό και αποδοτικό τρόπο.
Πώς μπορεί να βοηθήσει η Velocity Group
Η επιλογή μιας λύσης είναι μόνο το πρώτο βήμα. Το σημαντικότερο είναι η σωστή ένταξή της στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης.
Η Velocity Group μπορεί να βοηθήσει σε επίπεδο συμβουλευτικής και τεχνικής καθοδήγησης, ενδεικτικά με:
-
- καταγραφή των υφιστάμενων αναγκών της επιχείρησης,
- αξιολόγηση του τρόπου τιμολόγησης και οικονομικής παρακολούθησης,
- προτεινόμενη διαδρομή μετάβασης σε ψηφιακή τιμολόγηση,
- καθοδήγηση για την επιλογή κατάλληλου πλάνου,
- υποστήριξη στην αρχική παραμετροποίηση,
- βασική εκπαίδευση χρηστών,
- συμβουλευτική για αυτοματοποίηση διαδικασιών,
- αξιολόγηση πιθανών διασυνδέσεων με website, e-shop ή τρίτες εφαρμογές.
Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση δεν επιλέγει απλώς ένα εργαλείο. Αποκτά μια πιο οργανωμένη προσέγγιση για τη διαχείριση της τιμολόγησης, των οικονομικών ροών και των καθημερινών διαδικασιών της.
Πότε πρέπει μια επιχείρηση να εξετάσει σοβαρά την αναβάθμιση των διαδικασιών τιμολόγησης
Υπάρχουν ορισμένες ενδείξεις που δείχνουν ότι μια επιχείρηση χρειάζεται καλύτερη λύση τιμολόγησης και οικονομικής οργάνωσης.
Αν ισχύει ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω, είναι πιθανό να χρειάζεται επανεξέταση της υφιστάμενης διαδικασίας:
-
- εκδίδετε συχνά παραστατικά και η διαδικασία απαιτεί αρκετό χρόνο,
- χρειάζεστε καλύτερη εικόνα για έσοδα, έξοδα και πληρωμές,
- συνεργάζονται περισσότερα άτομα στη διαδικασία τιμολόγησης ή οικονομικής παρακολούθησης,
- έχετε e-shop ή εμπορική δραστηριότητα με αυξημένες ανάγκες,
- χρειάζεστε δελτία αποστολής ή πρόσθετες λειτουργίες,
- θέλετε να μειώσετε χειροκίνητες εργασίες,
- θέλετε καλύτερη συνεργασία με το λογιστήριο,
- η ομάδα σας χρειάζεται time tracking ή κοστολόγηση έργων,
- σκοπεύετε να αναπτύξετε την επιχείρηση και χρειάζεστε πιο οργανωμένη υποδομή.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, η μετάβαση σε μια πιο σύγχρονη πλατφόρμα μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την καθημερινή λειτουργία.
Ηλεκτρονική τιμολόγηση και αυτοματοποίηση: το επόμενο βήμα
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι συχνά η αρχή μιας ευρύτερης ψηφιακής αναβάθμισης. Όταν μια επιχείρηση οργανώνει σωστά την τιμολόγηση, τα έξοδα, τις πληρωμές και τα οικονομικά δεδομένα της, μπορεί στη συνέχεια να προχωρήσει σε πιο προχωρημένες αυτοματοποιήσεις.
Ενδεικτικά, μπορούν να αξιολογηθούν:
-
- αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις για πληρωμές,
- διασύνδεση με CRM,
- σύνδεση με e-shop,
- αυτοματοποίηση reporting,
- εσωτερικές ροές έγκρισης,
- ενημέρωση αρχείων ή βάσεων δεδομένων,
- ενοποίηση με άλλα cloud εργαλεία.
Η Velocity Group μπορεί να υποστηρίξει επιχειρήσεις που θέλουν να δουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση όχι αποσπασματικά, αλλά ως μέρος μιας συνολικής στρατηγικής ψηφιακού μετασχηματισμού.
